Hur väljer man rätt etikettskrivare och etiketter?

Hur väljer man rätt etikettskrivare och etiketter?

Etikettskrivare används idag av allt från småföretagare och e-handlare till butiksmiljöer, lager, skolor och hemkontor. Oavsett om du ska skriva ut fraktsedlar, prisetiketter, produktetiketter, mappar, hyllmärkning eller organiseringsetiketter hemma, finns det stora skillnader mellan modellerna – både när det gäller hastighet, utskriftsmetod, kompatibilitet och driftskostnader. Här får du en komplett och lättförståelig guide som hjälper dig att välja rätt modell.

Vilka olika typer av etikettskrivare finns det?

Det finns två huvudtyper av etikettskrivare på marknaden: termo-etikettskrivare och bläck/färg-etikettskrivare. Termoskrivare är överlägset vanligast eftersom de är snabba, tystgående och extremt billiga i drift. De behöver varken toner eller bläck, vilket gör dem populära för fraktsedlar, logistik och butiksarbete. Färgskrivare används när du behöver logotyper, färgkoder eller mer visuellt tilltalande produktetiketter.

Dymo, Brother, Zebra eller “Biltema-klass”? – vilken passar dig?

På marknaden dominerar fyra märken: Dymo, Brother, Zebra och enklare lågprisalternativ som ofta köps på kedjor som Biltema eller Clas Ohlson. Dymo är lättanvända och smidiga för kontorsetiketter, Brother är mångsidiga och klarar både etiketter och märktejp, medan Zebra är det självklara valet för professionella fraktetiketter och höga volymer. Billigare modeller fungerar för enklare hemmabruk, men saknar ofta kompatibilitet med fraktplattformar och har sämre hållbarhet.

Behöver du Bluetooth, USB eller WiFi?

Många söker idag på etikettskrivare bluetooth eftersom mobila arbetsflöden blir allt vanligare. Bluetooth är perfekt för dig som vill skriva ut från mobilen, exempelvis i butiker, marknader eller lager. USB är billigast och stabilast, perfekt för stationära arbetsplatser. WiFi är bäst om flera personer i ett kontor ska dela skrivaren.

Vilka etiketter behöver du?

En av de vanligaste misstagen är att tro att alla etikettskrivare fungerar med alla etiketter. De flesta använder antingen rull-etiketter eller märktejp, och många modeller är låsta till ett specifikt system från tillverkaren. Zebra kräver ofta kompatibla termorullar, Dymo använder unika etikettkassetter, och Brother använder antingen DK-etiketter eller TZe-tejp. Fundera på formatet – allt från små adressetiketter till stora fraktsedlar – innan du väljer modell.

Vilken skrivare är bäst för fraktsedlar?

Den vanligaste sökningen i kategorin är etikettskrivare fraktsedlar. För detta är Zebra och vissa Brother-modeller bäst, eftersom de är kompatibla med system som PostNord, DHL, Bring, UPS och FedEx. Termoetiketter tål stötar, smuts och fukt, vilket gör dem idealiska för logistik och transportkedjor där hållbarhet är avgörande.

Behöver du färgutskrifter?

För sökningar som etikettskrivare färg krävs en helt annan typ av skrivare – ofta baserade på bläck eller termotransfer. Dessa används främst för produktmärkning, eventmaterial och designetiketter där färgkoder, logotyper eller varningar behöver framställas visuellt. De är dyrare, men oumbärliga om ditt varumärke kräver färgprofilering.

Vad kostar det att använda en etikettskrivare?

Termoskrivare har extremt låga driftskostnader, eftersom du endast betalar för etikettmaterialet. Färgskrivare har högre kostnader i form av bläck och specialetiketter. I längden är termoskrivare det mest ekonomiska valet för företag, medan bläckskrivare lämpar sig för varumärkesinriktade etiketter.