Hur väljer man rätt frankeringsetiketter

Hur väljer man rätt frankeringsetiketter?

När företag, skolor, föreningar eller myndigheter skickar stora mängder post, är frankering en av de absolut viktigaste delarna av hela postkedjan. Och trots att det kan verka som en enkel detalj är frankeringsetiketter själva fundamentet för att varje försändelse ska kunna identifieras, sorteras och levereras korrekt. Fel etikett kan innebära att frankeringen inte läses av maskinerna, att utskriften smetas ut eller att etiketten lossnar i transporten – vilket i sin tur leder till förseningar, returhantering eller extra kostnader. Rätt etikett gör däremot att postflödet blir snabbt, smidigt och helt felfritt från avsändare till mottagare.

I kategorin Etiketter – Frankering hittar du etiketter som är särskilt utvecklade för frankeringsmaskiner och posthantering. Dessa etiketter är framtagna för att klara höga utskriftshastigheter, stark värme vid termotryck, snabb sortering och omfattande hantering i postgången. Med rätt frankeringsetikett får du inte bara en tydlig, skarp utskrift – du får också en etikett som sitter där den ska, på alla typer av kuvert och kartonger, oavsett om ytan är matt, glansig eller ojämn.

Därför är frankeringsetiketter så viktiga

En frankeringsetikett måste vara extremt pålitlig – den ska både tåla värme, tryck, skanning och fysisk hantering i högt tempo. Vid maskinell frankering är den centrala delen av processen att etiketten är kompatibel med skrivaren, att ytan tar emot trycket jämnt och att limmet fäster direkt utan bubblor eller förskjutning. Det är också avgörande att etiketten inte släpper i postens sorteringsmaskiner, som arbetar med höga hastigheter. En etikett som lossnar eller veckas kan göra att brevet fastnar i maskinen eller skickas tillbaka.

Frankeringsetiketter är även viktiga ur ett visuellt perspektiv. De ger företaget en professionell framtoning – tydlig, ren och korrekt märkning är ett måste för allt från fakturor till officiell myndighetspost. I en tid där första intrycket ofta börjar redan på kuvertet är tydliga etiketter en del av helhetsupplevelsen.

När ska du använda frankeringsetiketter?

Frankeringsetiketter används när du frankerar med maskin eller behöver stor tydlighet och konsekvens i dina utskick. De är särskilt viktiga när du skickar: – stora volymer brev
– post med olika kuvertmaterial
– utskick där kuvertets yta gör direkttryck svårt
– försändelser där hållbarhet och läsbarhet är avgörande
– maskinellt sorterad post där etiketten måste läsa perfekt

De passar både vanliga A4-brev, kuvert i formaten C4, C5, C6 och E65/S65 samt kartonger, paket och påsar. Frankeringsetiketter fungerar ofta bättre än direkttryck eftersom de är optimerade för precision, fäste och läsbarhet.

Så väljer du rätt frankeringsetiketter

När du ska välja rätt etiketter är det främst tre saker att tänka på: kompatibilitet, kvalitet och vidhäftning. Kontrollera att etiketten är anpassad för din frankeringsmaskin – olika maskiner använder olika dimensioner. Välj etiketter med ljus, slät yta så att frankeringen blir skarp. Och se till att limmet är av hög kvalitet så att etiketten sitter fast även på kuvert av returpapper eller kuvert med struktur.

Om du skickar mycket post kan det även vara smart att köpa etiketter i större rullar eller ark, för att undvika avbrott i flödet. För väldigt höga volymer är etiketter med extra starkt lim ofta bäst, särskilt för kartonger och lådor. I andra fall räcker standardlim gott – särskilt för vanliga kontorsutskick och interna försändelser.

Kort sagt

Frankeringsetiketter är en liten del av postflödet – men en av de mest avgörande. Rätt etikett gör att din frankeringsmaskin fungerar optimalt, att utskicken blir tydliga och att försändelserna når rätt mottagare utan problem. Det är ett enkelt sätt att spara tid, minimera fel och höja professionalismen i varje utskick du gör.

Utforska hela sortimentet här: Etiketter – Frankering.

Vanliga frågor om frankeringsetiketter

Passar alla frankeringsetiketter alla maskiner?
Nej – välj alltid etiketter som är anpassade till modellen av din frankeringsmaskin.

Sitter frankeringsetiketter fast på alla kuvert?
Ja, kvalitetsetiketter fäster på de flesta ytor, även returpapper och strukturerade kuvert.

Varför inte frankera direkt på kuvertet?
Frankeringsetiketter ger mycket bättre läsbarhet och minskar risken för att frankeringen smetas ut eller blir otydlig.

Påverkar etikettens kvalitet portot?
Indirekt ja – en dåligt läsbar etikett kan göra att brevet fastnar i sortering och försenas.